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Marcador Manual
El módulo Marcador Manual ha sido diseñado para facilitar la gestión estructurada de contactos asignados a través de campañas o procesos comerciales definidos por su supervisor. A través de esta herramienta, usted podrá realizar llamadas manuales, registrar el resultado de cada interacción y programar seguimientos, permitiendo un control más eficiente de la lista que se le asignó.
1. Acceso y selección del marcador
En la parte superior de la interfaz encontrará un menú desplegable titulado “Marcador manual”. Este menú le permite seleccionar el marcador que desea gestionar.
Un marcador corresponde a una lista de contactos previamente creada y asignada por un supervisor, generalmente bajo criterios como campaña, tipo de cliente o prioridad.
💡 Ejemplo
Clientes potenciales puede ser uno de los marcadores que usted tiene asignado.
2. Indicadores del marcador
Esta sección le permite ver de manera resumida el estado de los contactos incluidos en el marcador seleccionado:
- Pendientes: contactos que aún no han sido gestionados.
- Llamar después: contactos agendados por usted para ser contactados en un momento posterior.
- Contactados: contactos con los que se logró establecer comunicación satisfactoria.
- No contactados: intentos de llamada sin éxito (sin respuesta o número inválido).
Se recomienda iniciar su jornada revisando esta sección para organizar adecuadamente su flujo de trabajo.
3. Búsqueda de contactos
Dispone de un campo de búsqueda que le permite filtrar contactos por nombre o número telefónico. Esta función le ayudará a ubicar rápidamente un registro específico dentro de la lista.
4. Gestión de contactos
La tabla principal del módulo muestra los contactos asignados. Cada fila contiene la siguiente información:
Nombre del contacto
Número telefónico principal
Estado de gestión
Acciones disponibles, representadas mediante íconos:
- Iniciar llamada al número principal
- Ver información detallada del contacto en una ventana flotante
- 🔶 Indica que el contacto cuenta con números adicionales disponibles
Para llamar al número adicional, haga clic encima del número de la sublista
💡 Información
La interfaz implementa scroll infinito, por lo que se cargarán nuevos registros automáticamente a medida que usted desplace hacia abajo.
5. Registro del resultado de la llamada
Una vez iniciada la llamada, se abrirá automáticamente un formulario de tipificación. En este formulario deberá seleccionar el resultado de la llamada, eligiendo entre las siguientes opciones:
- Contactado
- No contactado
- Llamar después
📅 Programación de recordatorios
Si selecciona la opción Llamar después, se mostrará una sección adicional donde podrá registrar:
- Fecha y hora del próximo intento
Este registro se convierte en un recordatorio, y el sistema se encargará de notificarle en el momento indicado para que pueda retomar la gestión oportunamente.
6. Recomendaciones operativas
- Tipifique cada llamada de manera inmediata y precisa. Esta acción es fundamental para el correcto seguimiento del contacto.
- Utilice los filtros de estado para organizar su jornada y priorizar sus tareas.
- En caso de no lograr contacto con el número principal, verifique si hay números adicionales disponibles a través del ícono 🔶.
- Revise periódicamente sus recordatorios programados para evitar rezagos en el seguimiento.